لو أنت مسؤول HR.. تعرف على خطوات تسجيل الموظفين فى التأمينات

كتبت سوزان مرمر

أكدت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي ضرورة التزام أصحاب الأعمال في القطاع الخاص بتسجيل العاملين لديهم فور التحاقهم بالعمل، وذلك من خلال تقديم نموذج الاشتراك «س1» خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين، وفقًا لأحكام قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات رقم 148 لسنة 2019.

وأوضحت الهيئة أن تسجيل العاملين يمثل خطوة أساسية لضمان حصولهم على الحماية التأمينية الكاملة، إلى جانب إدراج بيانات المنشآت والعاملين ضمن قاعدة البيانات الإلكترونية للهيئة، بما يسهم في تنظيم منظومة التأمينات وربطها رقميًا.

إجراءات التسجيل والأوراق المطلوبة

وأضافت أن إجراءات التسجيل تتطلب قيام صاحب العمل أو من ينوب عنه بتحرير نموذج «س1» من أصل وصورتين، أو تقديمه إلكترونيًا، وتسليمه إلى مكتب التأمينات المختص مرفقًا بعدد من المستندات، أبرزها صورة بطاقة الرقم القومي، ومستند يثبت تاريخ الميلاد، وصورة المؤهل الدراسي، وعقد العمل أو قرار التعيين إن وجد، إلى جانب تقرير اللياقة الطبية، وبيانات مدد الاشتراك السابقة حال وجودها.

وشددت الهيئة على أهمية استيفاء كافة البيانات بدقة ومراجعتها قبل التقديم، لضمان سرعة إنهاء الإجراءات وتسجيل العامل بشكل رسمي، بما يحفظ حقوقه التأمينية ويضمن استفادته من المزايا المقررة قانونًا.