موسوعة قانونية “العدل أساس الملك” .. انشاء ملف تأمينى فى القانون

” العدل أساس الملك”

سوزان مرمر

ليسانس حقوق ٢٠٠٤ جامعة المنصورة

عضو نقابة الصحفيين المصريين

عضو الاتحاد العام للصحفيين العرب

عضو الاتحاد الدولى للصحفيين

عضو اللجنة العليا للمجالس العرفية والمصالحات وفض المنازعات الودية بالمنظمة المصرية الدولية لحقوق الإنسان والتنمية

تلزم اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات، الصادرة برقم 2437 لسنة 2021، الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية، بإنشاء ملف تأمين اجتماعي لكل مؤمن عليه من الخاضعين لأحكام القانون.

ونصت المادة 10، من اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات، على أن تنشئ الهيئة ملف تأمين اجتماعى لكل مؤمن عليه من الخاضعين لأحكام القانون على أن يتضمن هذا الملف البيانات والمستندات اللازمة لتحديد وحساب أى التزام قد يتحمل به المؤمن عليه وفقا لأحكام القانون، كما يمكنها مـن تقدير وحساب قيمة الحقوق التأمينية المقررة وصرفها للمؤمن عليه عند تحقق إحدى حالات الاستحقاق وفقا للقانون.

ووفقا للمادة، على صاحب العمل بوحدات الجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة والقطاع العام وقطاع الأعمال العام أن ينشئ جهازا للتأمين الاجتماعى لتنفيذ أحكام القانون ولائحته التنفيذية يعمل به عدد كاف من العاملين المؤهلين المدربين .

ويجوز لرئيس الهيئة أو من يفوضه الترخيص لمنشآت القطاع الخاص بإنشاء الجهاز المشار إليه بشرط قيام صاحب العمل بإنشاء ملف إلكتروني يتضمن كافة بيانات العاملين بالمنشأة، وعلى صاحب العمل أن يتخذ كافة الإجراءات التي تكفل التنسيق بين جهاز التأمين الاجتماعى والأجهزة الأخرى المعنية لديه.

ملف التأمينات هو سجل رسمي إلزامي يُنشأ لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي يوثق بيانات العاملين وأجورهم، ويخضع حالياً لـ قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات رقم 148 لسنة 2019 ولائحته التنفيذية رقم 2437 لسنة 2021. يتضمن الملف صور المستندات الشخصية (ميلاد، رقم قومي)، عقد العمل، وإقرار استلام العمل، ويتم فتحه للعاملين بالقطاع الخاص والمهنيين لضمان حقوقهم التأمينية.

تفاصيل فتح ملف التأمينات في مصر:

القانون الحاكم: قانون رقم 148 لسنة 2019 هو التشريع الأساسي حالياً.

الإلزام: فتح الملف إلزامي لأي صاحب عمل يشغل عاملاً واحداً على الأقل، بما في ذلك الشركات، والمكاتب المهنية، والأنشطة الفردية.

المستندات المطلوبة (نموذج 1):

صورة من عقد العمل (للقطاع الخاص).

صورة شهادة الميلاد المميكنة.

صورة بطاقة الرقم القومي.

إقرار استلام العمل.

نموذج 1 (طلب اشتراك مؤمن عليه).

الرقم التأميني: هو رقم فريد يُسجل للعامل ويتم الاستعلام عنه عبر الموقع الإلكتروني للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي أو بالرقم القومي.

انهاء الاشتراك (نموذج 6): يلتزم صاحب العمل بتقديم نموذج 6 خلال أسبوع من تاريخ انتهاء خدمة العامل.

يتم إدارة هذه الملفات عبر التنسيق بين صاحب العمل والمكاتب التابعة للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، حيث تلتزم الهيئة بإنشاء ملف إلكتروني يضمن الحقوق التأمينية وصرف المعاشات.