موسوعة قانونية ” العدل أساس الملك ” .. توثيق العقود فى القانون
” العدل أساس الملك”
سوزان مرمر
ليسانس حقوق ٢٠٠٤ جامعة المنصورة
عضو نقابة الصحفيين المصريين
عضو الاتحاد العام للصحفيين العرب
عضو الاتحاد الدولى للصحفيين
عضو اللجنة العليا للمجالس العرفية والمصالحات وفض المنازعات الودية بالمنظمة المصرية الدولية لحقوق الإنسان والتنمية
توثيق العقود هو إجراء قانوني لإضفاء الحجية الرسمية عليها عبر مكاتب الشهر العقاري (مصر) أو الموثقين، ويستند في مصر إلى القانون رقم 68 لسنة 1947 بشأن التوثيق وقانون الشهر العقاري رقم 114 لسنة 1946. تشمل المواد الهامة المادة 2 من قانون التوثيق لوضع الصيغة التنفيذية، والمادة 28 من قانون السجل العيني (142/1964) لقيد العقود.
أهم مواد وقوانين توثيق العقود (في القانون المصري):
قانون التوثيق رقم 68 لسنة 1947: ينظم عمل الموثقين وحجية المحررات. المادة (2) تتيح وضع الصيغة التنفيذية على العقود، والمادة (6) تحدد حالات رفض التوثيق إذا انعدمت الأهلية أو كان العقد باطلاً.
قانون الشهر العقاري رقم 114 لسنة 1946: ينظم قيد الإيجارات (أكثر من 9 سنوات) والسندات الناقلة للملكية. المادة (28) تلزم قيد الإيجارات التي تزيد مدتها عن تسع سنوات والمخالصات لأكثر من 3 سنوات مقدماً.
قانون الإثبات رقم 25 لسنة 1968: المواد المتعلقة بحجية المحررات الرسمية (المادة 10).
قانون إيجار الأماكن 49 لسنة 1977: المادة (24) التي تلزم بإثبات تاريخ عقود الإيجار.
أنواع توثيق العقود:
توثيق رسمي (عقد موثق): يتم أمام موثق الشهر العقاري وله قوة تنفيذية.
إثبات تاريخ: إجراء يثبت تاريخ العقد دون التوثق من مضمونه.
إجراءات التوثيق:
التوجه لمكتب الشهر العقاري المختص.
تقديم أصل العقد وبطاقات الرقم القومي.
سداد الرسوم (نصف في المائة من القيمة الإيجارية، أو 2% في حال وجود شرط جزائي).
عدم توثيق عقد الشراكة يضع الشركاء أمام مخاطر قانونية جسيمة، خاصة عند حدوث خلافات مالية أو إدارية مستقبلًا.
وبحسب القانون، يُعد عقد الشراكة غير الموثق ضعيف الحجية أمام الجهات الرسمية، ما يصعّب إثبات نسب الشراكة أو توزيع الأرباح والخسائر، كما قد يتعذر الرجوع إلى بنود واضحة تحكم الإدارة أو فض النزاعات.
وفي حال انهيار الشراكة، قد يلجأ الأطراف إلى القضاء لإثبات الحقوق، وهو ما يستغرق وقتًا طويلًا ويكلف مبالغ إضافية.
ويؤكد الخبراء أن توثيق العقد يحمي جميع الأطراف ويضمن وضوح الالتزامات.
